Remplir ses preuves de recherches d'emploi : guide 2026 pas à pas

Toute personne inscrite au chômage en Suisse connaît cette obligation mensuelle : remplir ses preuves de recherches d'emploi et les transmettre à l'ORP dans les délais. Cela paraît simple — et pourtant, chaque mois, c'est une source de stress, car à l'échéance plus personne ne se souvient des détails des douze candidatures.

Ce guide vous fait traverser le formulaire une bonne fois pour toutes : ce qu'il faut y mettre, quel délai compte vraiment, quelles erreurs coûtent des jours de suspension — et comment automatiser la quasi-totalité de la saisie dès le mois prochain.

Ce que sont les preuves de recherches d'emploi

Les preuves sont votre justificatif mensuel auprès de l'ORP (RAV en Suisse alémanique, URC au Tessin) attestant que vous cherchez activement du travail. C'est sur cette base que vos indemnités de chômage continuent d'être versées. Elles se transmettent en général par voie numérique via la plateforme officielle job-room.ch, ou selon la méthode indiquée par votre conseiller.

Important : le nombre de candidatures exigé par mois n'est pas le même partout. Il figure dans votre convention personnelle avec l'ORP — généralement 10 à 12. C'est toujours ce que vous avez convenu avec votre conseiller qui prime.

Étape 1 : recenser ses candidatures tout au long du mois

La plus grosse erreur survient avant même d'ouvrir le formulaire : tout repousser au dernier jour. Notez plutôt chaque candidature le jour où vous l'envoyez. Pour chaque entrée, il vous faudra ensuite :

• la date de la candidature,
• le type (électronique, courrier, en personne, par téléphone),
• le nom et l'adresse complète de l'entreprise (rue, NPA, localité),
• le poste et le taux d'occupation (plein temps/temps partiel),
• le résultat (en attente, entretien, refus, engagé).

Tenir ces informations à jour transforme la fin du mois en simple formalité.

Étape 2 : remplir le formulaire champ par champ

Connectez-vous à job-room.ch et ouvrez les preuves de recherches d'emploi. Pour chaque candidature, saisissez :

1. Date de la candidature — le jour réel d'envoi, pas la date de l'annonce.
2. Type de candidature — aujourd'hui le plus souvent « électronique ». Choisissez ce qui s'applique réellement.
3. Données de l'entreprise — nom, rue, NPA, localité. Le champ NPA/localité est un menu prédictif : tapez puis cliquez sur la suggestion, sinon le formulaire risque de ne pas valider.
4. Poste et taux d'occupation — intitulé du poste et plein temps ou temps partiel.
5. Résultat/statut — l'état actuel de la candidature.

À la fin, vérifiez que votre nombre d'entrées atteint le minimum convenu, puis transmettez.

Étape 3 : respecter le délai du 5

Le délai qui compte vraiment : vos recherches d'emploi doivent parvenir à l'ORP au plus tard le 5 du mois suivant. Vous transmettez donc les candidatures de juin jusqu'au 5 juillet. Si le 5 tombe un week-end ou un jour férié, confirmez la date butoir exacte avec votre conseiller — ne vous fiez pas à des suppositions.

Une transmission tardive et vous risquez que tout le mois soit considéré comme non rempli — même si les candidatures étaient irréprochables. Programmez donc un rappel pour le 1er ou le 2 du mois, pas pour le 5.

Les trois erreurs qui coûtent des jours de suspension

1. Reconstituer le mois de mémoire. À 23 h le 4, personne ne se rappelle le NPA d'une entreprise contactée il y a trois semaines. Les lacunes et les entrées floues sont la cause la plus fréquente de questions de suivi.
2. Trop peu d'entrées. Un seul mois sous le minimum convenu peut entraîner des jours de suspension — de l'argent déduit de vos indemnités.
3. Données d'entreprise incomplètes. Un simple nom d'entreprise sans adresse n'est pas une entrée valable. Chaque ligne exige des données réelles et complètes.

Comment remplir les preuves presque toutes seules

Voici la partie qui dissout le rituel mensuel : tout le formulaire peut se remplir automatiquement — gratuitement et sans plafond mensuel.

ApplyCH est une extension Chrome gratuite pour le marché de l'emploi suisse, conçue précisément autour de ce déroulement :

• Enregistrer au moment de postuler. Un clic sur n'importe quelle annonce — LinkedIn, jobs.ch ou une page carrière d'entreprise — capture l'offre complète, adresse de l'entreprise comprise, que le formulaire exigera plus tard.
• Garder le quota en vue. L'extension compte vos candidatures par rapport à votre objectif mensuel, pour que le 5 ne vous surprenne jamais.
• Transférer en un clic. Ouvrez le formulaire de preuves, cliquez sur le remplissage automatique — date, type, entreprise, adresse, taux et résultat sont saisis depuis vos candidatures enregistrées. Fini la ressaisie.

En complément, ApplyCH rédige des lettres de motivation par IA en allemand, français, italien ou anglais selon les conventions suisses et adapte votre CV à chaque annonce. Le plan gratuit comprend le remplissage automatique ORP illimité, l'import de CV et les modèles, ainsi que 2 générations IA complètes et 2 aperçus par mois — sans carte de crédit. Pro coûte CHF 9.99 par mois.

Installez ApplyCH gratuitement depuis le Chrome Web Store, enregistrez votre prochaine candidature — et regardez les preuves se remplir toutes seules sur job-room.ch. Voilà comment une obligation mensuelle devient un simple clic.

ApplyCH est un outil indépendant, sans aucun lien avec job-room.ch, le RAV/ORP/URC ou le SECO. Vérifiez toujours vous-même les entrées que vous soumettez — la responsabilité juridique des preuves de recherches d'emploi reste la vôtre.